Syarat dan Ketentuan Pendaftaran Publikasi Bersama

Jogja Art Weeks 2022

 

Setiap tahunnya Jogja Art Weeks menghimpun informasi dan menjadi pintu bagi masyarakat untuk mengakses beragam kegiatan seni yang ada di Yogyakarta dan sekitarnya. Jogja Art Weeks memberikan kesempatan kepada para seniman dan pegiat seni multidisiplin di Indonesia untuk menampilkan dan menyampaikan ide, pemikiran dan buah karyanya kepada audiens yang lebih luas.

                                

Menyambut agenda penyelenggaraan ARTJOG MMXXII | Arts In Common Expanding Aweareness, pada 7 Juli – 4 September 2022, Jogja Art Weeks kembali membuka kesempatan kepada publik di Yogyakarta, Magelang dan Surakarta yang memiliki agenda penyelenggaraan kegiatan seni mulai dari seni rupa, seni pertunjukan, pertunjukan musik, teater, film, workshop, diskusi, dan tur seni yang dilaksanakan dalam rentang bulan Juni - September 2022 untuk menggunakan platform Jogja Art Weeks sebagai media publikasi bersama.

Publikasi agenda seni akan diterbitkan dalam website dan media sosial Jogja Art Weeks. Melalui medium website dan media sosial, agenda dan peristiwa seni yang terangkum dalam Jogja Art Weeks dapat diakses oleh publik yang lebih luas.

  1. Syarat dan ketentuan 

 

  1. Pendaftaran program Publikasi Bersama dibuka sepanjang bulan Juni – September 2022.
  2. Kegiatan yang dapat didaftarkan berlangsung/diselenggarakan dalam rentang mulai bulan Juni   -  Oktober 2022.
  3. Kegiatan yang didaftarkan merupakan:
    1. Festival
    2. Pameran seni rupa
    3. Pertunjukan tari
    4. Pertunjukan musik
    5. Pertunjukan teater
    6. Screening film
    7. Workshop/lokakarya
    8. Diskusi
  4. Penyelenggara kegiatan wajib mengisi dengan lengkap formulir pendaftaran yang tersedia.
  5. Satu formulir pendaftaran hanya berlaku untuk 1 kegiatan.
  6. Jika ingin mendaftarkan lebih dari 1 kegiatan, silakan menggandakan dan mengirimkan formulir serta kelengkapan lain dalam email terpisah.
  7. Diperbolehkan mengisi formulir dalam dua bahasa (Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris). Isian  Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris mohon dipisah dalam section yang telah disediakan.
  8. Penyelenggara kegiatan wajib melampirkan materi media publikasi diantaranya foto, poster kegiatan dan caption dengan ketentuan:
    1. Foto
      1. Foto format horizontal/landscape
      2. Berjumlah minimal 5 dan maksimal 7 Foto
      3. Utamakan foto karya atau foto representatif kegiatan. Jika tidak ada, silakan melampirkan foto seniman, proses pembuatan karya, rapat, ruang penyelenggaraan, panitia penyelenggara, narasumber, logo, dokumentasi dari penyelenggaraan sebelumnya (jika sudah pernah menyelenggarakan) atau foto yang masih berhubungan dengan kegiatan yang akan diselenggarakan
      4. Format JPEG dengan ukuran foto masing-masing maksimal 5MB
      5. Foto yang dikirimkan sudah seizin pemilik foto atau objek foto di dalamnya.
    2. Poster kegiatan
      1. Mengirimkan dua jenis poster untuk feed dan stories dengan panduan berikut:
        1. Ukuran feed Instagram portrait maksimal 1080 x 1350 piksel atau dengan rasio 4:5.
        2. Ukuran feed Instagram landscape maksimal 1080 x 608 piksel atau dengan rasio 1,91:1.
        3. Ukuran stories Instagram  maksimal 1080 x 608 piksel atau dengan aspek rasio 1,91:1.
      2. Format file JPEG / PNG dengan ukuran maksimal 10MB.
      3. Penyelenggara kegiatan dipersilakan memasang logo Jogja Art Weeks (tanpa mengubah rasio) sebagai partner media dalam materi promosi. Logo JAW dapat diunduh disini.
      4. Guna memudahkan publik dalam mengakses kegiatan seni yang tergabung dalam program Publikasi Bersama JAW 2022, penyelenggara dapat menggunakan hashtag #JAW2022 & #ArtNengndi pada caption.
    3. Teks takarir (caption)
  9. Kegiatan yang tergabung dalam Publikasi Bersama JAW 2022 akan dipublikasikan mulai Juni sampai dengan 31 Oktober 2022 melalui laman www.jogjaartweeks.com dan sosial media Instagram @jogjaartweeks.
  10. Dengan mengirimkan kelengkapan dokumen pendaftaran peserta dalam Publikasi Bersama JAW 2022, penyelenggara kegiatan berarti bersedia untuk mengirimkan data pengunjung yang hadir selama rentang penyelenggaraan jika dikemudian hari Jogja Art Weeks membutuhkan data tersebut. Data yang wajib dikirimkan berupa: Jumlah kunjungan dan domisili pengunjung.
  11. Jika dikemudian hari ada perubahan materi promo, penjadwalan ulang ataupun pembatalan kegiatan harap memberitahukan ke narahubung kami.
  12. Jadwal publikasi  mengikuti ketentuan dari JAW, apabila rentang acara berjalan cukup lama, kemungkinan kami akan membutuhkan foto-foto pada saat opening atau exhibition view terlebih dahulu sebelum kami naikan ke kanal publikasi kami.
  13. Selain output publikasi agar publik dapat mengakses acara Anda, output kegiatan Anda juga akan masuk sebagai direktori/arsip acara yang terselenggara di tahun 2022 yang akan dikeluarkan dalam bentuk e-catalog tahunan JAW.
  14. Informasi dan pertanyaan lebih lanjut mengenai program JAW 2022 dapat disampaikan melalui narahubung Kevin melalui nomor http://wa.me/6282326162150
  1. Teknis pengiriman formulir dan kelengkapan data pendaftaran

 

  1. Pendaftaran dan pengiriman kelengkapan data diterima oleh JAW selambat-lambatnya 14 hari sebelum kegiatan dimulai.
  2. Pastikan keseluruhan materi dan data dibawah ini sudah lengkap
    1. Formulir yang sudah diisi dengan lengkap (format Microsoft Word)
    2. Foto berjumlah 5-7 buah (format JPG)
    3. E-poster (format JPG/PNG)
    4. Teks caption (format Microsoft Word)
  3. Seluruh kelengkapan materi dimasukan dalam satu folder .Zip/.Rar dan dinamai menggunakan huruf kapital dengan format: BULAN PENYELENGGARAAN_TANGGAL KEGIATAN DIMULAI_JUDUL KEGIATAN;
    Contoh penamaan folder: AGUSTUS_17_TAHTA UNTUK RAKYAT
  4. Harap mengirimkan kelengkapan dalam folder format   .zip/.rar ke email jogjaartweeks@gmail.com | Subjek email: Pendaftaran Publikasi JAW 2022_Bulan Penyelenggaraan_Judul Kegiatan;
    Contoh subjek email:
     Pendaftaran Publikasi JAW 2022_Agustus_Tahta Untuk Rakyat
  1. Undangan & Kunjungan ke Kegiatan Pendaftar

 

  1. Sebagai bentuk kerjasama, penyelenggara perlu untuk mengirimkan undangan ke JAW untuk 3 orang. Undangan tersebut sebagai undangan media dan dapat JAW gunakan pada saat opening dan/atau akses masuk selama kegiatan berlangsung.
  2. JAW akan mengkonfirmasi kehadiran pada saat akan melakukan kunjungan. Termasuk apabila membutuhkan waktu dan narasumber untuk wawancara terkait kegiatan yang dilangsungkan.